1. Identificación del responsable
La Asociación Colombiana de Data Centers y Tecnologías de Datos — ACOLDC, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su sitio web, formularios, eventos, membresías y demás canales oficiales.
Correo de contacto para asuntos de privacidad y ejercicio de derechos: contacto@acoldc.org.
2. Alcance
Esta política aplica al tratamiento de datos personales de visitantes del sitio web, participantes en eventos, solicitantes de membresía, suscriptores al boletín, personas que solicitan contacto con miembros o participación en comités, y demás titulares que interactúen con ACOLDC.
3. Datos que podemos recopilar
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa u organización, cargo.
- Datos relacionados con inscripciones a eventos, solicitudes de membresía, contacto con miembros o participación en comités.
- Preferencias de comunicación institucional, cuando las autorices expresamente.
- Datos técnicos de navegación y cookies (consulta la Política de Cookies).
4. Finalidades del tratamiento
- Gestionar inscripciones, registros, solicitudes de contacto, membresías y relación con el ecosistema ACOLDC.
- Enviar confirmaciones operativas sobre eventos, formularios o trámites solicitados.
- Enviar comunicaciones institucionales, boletines o publicaciones, solo si otorgaste tu consentimiento opcional.
- Derivar solicitudes de contacto a miembros o comités, previa revisión de ACOLDC.
- Cumplir obligaciones legales, contables y de seguridad de la información.
5. Base de legitimación
Tratamos tus datos con base en tu consentimiento, la ejecución de solicitudes propias, el interés legítimo de ACOLDC en operar su ecosistema gremial y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables en Colombia, incluida la Ley 1581 de 2012.
6. Consentimiento en formularios
Los formularios del sitio incluyen una casilla obligatoria para aceptar el tratamiento de datos necesario para gestionar la solicitud, y una casilla opcional para recibir noticias, eventos y comunicaciones de ACOLDC. Sin la aceptación obligatoria no es posible procesar la solicitud ni enviar confirmaciones por correo.
7. Conservación
Conservamos los datos el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, atender solicitudes o cumplir requerimientos legales. Cuando ya no sean necesarios, procederemos a su supresión o anonimización conforme a procedimientos internos.
8. Derechos del titular
Puedes solicitar acceso, actualización, rectificación, supresión o revocación del consentimiento escribiendo a contacto@acoldc.org. ACOLDC atenderá la solicitud conforme a los plazos legales aplicables.
9. Transferencias y encargados
ACOLDC puede apoyarse en proveedores tecnológicos para hosting, correo electrónico, CRM o gestión de eventos. Estos actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones de ACOLDC y medidas de seguridad razonables.
10. Seguridad
Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.
11. Cambios a esta política
ACOLDC podrá actualizar este documento. Publicaremos la versión vigente en esta página e indicaremos la fecha de actualización.
También puedes consultar nuestra Política de Cookies y Tecnologías Similares.